En tant que tel, le remplissage des formulaires dans Jyros n’est pas très chronophage et peut prendre entre une demi-heure et une heure.
Cependant, la collecte des données nécessaires au remplissage peut prendre plus de temps. Ce temps de collecte varie d’un utilisateur à l’autre, selon la taille de votre entreprise. La collecte peut prendre entre une demi-journée et plusieurs jours en fonction de votre familiarité avec le sujet et votre accès direct aux données nécessaires. Nous vous conseillons de parcourir une fois chaque formulaire avant de commencer. Pensez lors de cette première lecture à cocher les cases vous demandant si vous avez accès à certaines données, car ces questions ouvrent souvent de nouveaux champs – cela vous aidera à anticiper les informations qui seront demandées aux équipes et départements au sein du studio.

Enfin, souvenez-vous que le premier bilan est toujours le plus dur ! Contactez votre référent si vous avez besoin d’aide, ou inscrivez-vous à notre formation.

Si vous êtes un éditeur, Jyros est parfaitement utilisable en l’état.
Si vous êtes une entreprise du numérique, le formulaire « local » de Jyros peut être utilisé pour effectuer le bilan de vos activités.

Vous pouvez faire les deux, selon votre préférence ! L’important sera de garder une cohérence d’une année sur l’autre pour pouvoir comparer vos bilans. Le plus simple et rapide est souvent de vous aligner avec vos périodes fiscales, ce qui vous permettra plus facilement de réutiliser les données de vos bilans comptables.

Oui, et si possible chaque année, car ces jeux consomment des ressources lors de leur utilisation. Cependant, Jyros vous propose plusieurs fonctionnalités pour rendre cet exercice plus facile. Vous pouvez notamment dupliquer vos formulaires d’un projet ou d’une année sur l’autre et établir une base sur laquelle vous pouvez rapidement modifier les données.

Si votre question concerne une demande de subvention CNC – il vous est demandé de fournir un bilan prévisionnel ainsi que définitif uniquement sur la phase de production du jeu concerné par la demande de subvention. Les jeux déjà sortis ne sont donc pas concernés et vous n’avez pas à remplir de formulaire « Jeux ».

Plusieurs moyens sont à votre disposition pour obtenir de l’aide :
– Les associations régionales du jeu vidéo sont toutes membres du consortium national pour l’environnement qui soutient Jyros. Au sein de chacune, vous trouverez un référent Jyros qui pourra vous aider. La liste des référents régionaux pour Jyros est disponible ici
– Vous pouvez rejoindre notre discord et poser votre question dans notre espace « sos-questions »
– Vous pouvez utiliser notre formulaire de contact situé en bas à droite de l’outil.

Si votre question concerne une demande de subvention CNC – il vous est demandé de fournir un bilan prévisionnel ainsi que définitif uniquement sur la phase de production du jeu concerné par la demande de subvention. Les jeux déjà sortis ne sont donc pas concernés et vous n’avez pas à remplir de formulaire « Jeux ».

Pour le moment, l’accès à Jyros est gratuit. Cependant, nous prévoyons le déploiement de formules payantes dans un futur proche pour assurer la pérennité de l’outil. Rassurez-vous, le module CNC qui vous permet de réaliser un bilan conforme pour une demande d’aide à la production du FAJV restera gratuit.

En plus des données utilisateurs (nom, prénom, email, entreprise) et afin de réaliser les calculs de bilan environnemental, il est nécessaire pour Jyros de collecter un certain nombre de données d’activité d’entreprise, telles que :
– Consommations énergétiques (électricité, gaz, fioul, etc)
– Données monétaires (dépenses en hôtellerie, en billets d’avion ou de train, dépenses de marketing, etc)
– Données kilométriques et moyens de transport (avion, train, voiture, transports en commun, etc) pour les déplacements professionnels et domicile-travail
– Composition et durée de vie du parc informatique
– Quantité de déchets annuelle
– Données de jeu : configuration, taille, durée de vie, ventes annuelles par pays et par plateforme.

Ces données sont conservées sur les serveurs de Jyros, hébergés chez Scaleway Dedibox et peuvent être supprimées à tout moment. Pour plus de détails sur l’utilisation des données, veuillez vous référer à nos CGU.

En haut de chaque formulaire, le bouton « partager » vous permet de rajouter des utilisateurs à ce projet via leur adresse email. Ceux-ci peuvent uniquement contribuer au contenu, alors que les « owners » peuvent rajouter, modifier et révoquer les droits des utilisateurs du projet.

Dans le cas d’un bilan annuel « privé », vous pouvez juste ne pas renseigner la donnée concernée et quand même calculer vos résultats (mis à part certaines données très spécifiques du module « Jeux »). Idéalement, vous pouvez ensuite mettre en place des process afin de la collecter pour l’année suivante.
Dans le cas d’une demande CNC, il vous est possible de justifier l’absence de données dans les champs prévus à cet effet. Attention tout de même à ne pas en abuser !

Certains champs nécessitent le remplissage d’autres champs les précédant pour être accessibles. Vérifiez le tooltip et essayez de remplir le formulaire dans l’ordre.Dans le cas d’une demande CNC, il vous est possible de justifier l’absence de données dans les champs prévus à cet effet. Attention tout de même à ne pas en abuser !

Non. Le repartage est difficilement contrôlable et estimable, donc il n’est pas nécessaire de le prendre en compte.

Oui, autant que possible. Le but d’un bilan environnemental est de calculer l’impact d’une entreprise sur toute sa chaîne de valeur. Il est donc important de capturer un maximum de sources d’émissions, même celles qui ne sont pas sous le contrôle direct de l’entreprise.

Jyros n’effectue pas de vérification automatique de la cohérence des données remplies. Nous vous invitons à bien vérifier les valeurs rentrées (et notamment à faire attention aux unités).

L’épuisement des ressources abiotiques naturelles représente l’appauvrissement de l’environnement en ressources minérales et métalliques, c’est-à-dire ce qu’il faut creuser pour récupérer les matériaux nécessaires notamment à la fabrication des équipements informatiques. La consommation d’énergie primiare est une façon de mesurer la dépendance d’une entreprise à l’utilisation d’énergie, qu’elle soit renouvelable ou non.

Félicitations ! Voici quelques actions que vous pouvez entreprendre :
– Comprendre les différents postes d’émissions et les facteurs d’impact – referez-vous aux résultats complets de votre bilan et analysez quels sont les principaux postes d’émission de votre entreprise.
– Communiquer sur vos résultats en interne pour sensibiliser les acteurs – vous pouvez également vous inscrire à une formation Jyros pour mieux comprendre votre bilan et les clés pour bien communiquer
– Travailler sur un plan d’action à long terme pour améliorer vos prochains bilans. Nous travaillons activement à implémenter une nouvelle fonctionnalité pour vous permettre de mieux comparer vos bilans d’une année sur l’autre, les utilisateurs seront informés lorsque cette fonction sera disponible.
– Vous inscrire à la newsletter et/ou rejoindre notre Discord pour rester informé des bonnes pratiques et régulations, ou simplement pour interagir avec la communauté Jyros (700 utilisateurs début 2025)

De base, un bilan environnemental ou carbone n’a pas pour vocation a se comparer à d’autres, mais à permettre de repérer ses principaux postes d’émission pour ensuite réduire son impact.
Cependant, nous sommes tout à fait conscient de l’intérêt de se situer par rapport au reste de l’industrie. Pour le moment, peu de données sont disponibles sur l’impact environnementale de l’industrie du jeu vidéo. Une des missions de Jyros est, grâce aux données entrées par les entreprises, de pouvoir publier des statistiques anonymisées sur la filière. Nous espérons donc pouvoir fournir ce genre d’information comparative dans le futur !

Lors du calcul d’un impact environnemental, il n’y a pas de « réponse correcte », le but d’un bilan est de donner une vision globale de l’impact environnemental de votre entreprise tout en permettant d’identifier les postes d’émission principaux. L’important est surtout de s’assurer que les données d’entrées sont « crédibles » (attention aux unités et aux ordres de grandeur) pour ne pas sur ou sous-estimer les impacts. Si vous n’êtes pas sûr·e de certaines données, vérifier auprès des experts dans votre entreprise ou faire quelques recherches internet peut aider.
Si vous n’avez pas pu rassembler toutes les données requises ou seulement des données monétaires, ce n’est pas grave, vous pourrez améliorer la granularité et la précision l’année suivante.

Si tous vos employés sont en télétravail, vous pouvez les considérer sous un seul et même formulaire « local » qui regroupera l’ensemble des équipes en distanciel. JYROS appliquera des valeurs basées sur des statistiques nationales pour la consommation d’énergie des employés en télétravail.

Si votre formulaire est validé mais que vous voulez le supprimer, envoyez-nous une demande de supression via le formulaire de contact de Jyros. Si vous avez validé le rapport CNC associé à ce formulaire, cependant, nous ne pourrons pas le supprimer.

Dans ce cas, vous pouvez considérer les freelances comme des ETP « classiques » pour simplifier la saisie des données.

Dans ce cas, les équipements en question ne peuvent pas être considérés comme des immobilisations, vu qu’ils ne sont pas possédés par l’entreprise. Ils ne devraient donc pas être pris en compte.
Pour autant, il peut sembler étrange qu’un studio de jeux vidéo ne comptabilise pas l’impact de son équipement informatique.
Nous conseillons donc de prendre 50% de l’impact dans le bilan de l’entreprise (donc artificiellement compter un « demi-PC », un « demi-écran », etc à chaque fois). Cela permet de valoriser le fait de ne pas multiplier les équipements, tout en rappelant que ces équipements ont tout de même un impact.

S’il s’agit d’un formulaire ou d’un rapport pour une demande de subvention CNC, il n’est plus possible de le modifier. Dans le cas d’un formulaire Local, vous pouvez le dupliquer et travailler sur la copie. Dans le cas d’un rapport CNC, il n’est pas possible de le dupliquer et vous allez devoir recréer un nouveau rapport.

Les formulaires Locaux et Jeux hors demande CNC qui ont été « marqués comme complété » peuvent être dévérouillés en cliquant sur le bouton « edition » en haut à droite.

Afin de calculer l’impact de l’utilisation des jeux, Jyros a besoin qu’un certain nombre de paramètres obligatoires soient saisis. Vérifiez notamment que vous avez bien saisi toutes les données dans la section « Informations générales », ainsi que le nombre d’installations.